• Fatture (obbligatoria)
• Sono documenti fiscali obbligatori nel caso la tua pratica legale sia di – recupero crediti -. Verranno inseriti nel fascicolo legale sia esso – telematico – che fisico nel caso di deposito presso il Giudice di Pace (crediti fino a 5mila euro).

Una copia della fattura è conservata anche nel fascicolo di DashloApp

Il Documento Di Trasporto (DDT) è necessario – esclusivamente – quando è firmato dal destinatario (perfetta anche copia della fattura accompagnatoria). Inutile la produzione di DDT che non siano sottoscritti dal destinatario (esempio le copie interne o quelle firmate dal trasportatore). Nel caso in cui il ritiro è a cura del Debitore, va bene anche copia del DDT firmato dal Corriere o dal Trasportatore.

Altri documenti fiscali come ricevuta fiscale o scontrini

Vi consigliamo di far visionare la documentazione all’avvocato che deciderà conseguentemente quale sia l’azione legale migliore da perseguire.

Ordini di provenienza del Debitore (non obbligatorio)

Da produrre l’ordine inviato dal debitore purché vi sia prova della corretta provenienza (ad esempio su loro carta intestata), oppure via PEC, ma anche una mail aziendale va bene. 

Proposta d’ordine confermata (non obbligatoria)

Nel caso in cui gli ordini siano conseguenti a conferme d’ordine, è importante che siano inequivocabilmente sottoscritte del debitore, preferibilmente con timbro e firma.

Contratti

Il contratto deve essere sottoscritto dalla parte che lo riceve ad esempio se avete un contratto su vostra carta intestata, sarà il debitore che che dovrà provvedere alla sottoscrizione (si chiamano contratti per adesione) mentre se sono su carta libera dovranno essere sottoscritti da entrambi e possibilmente in ogni pagina.

Nel caso in cui il contratto è sottoscritto correttamente, dovrà essere consegnato in copia all’avvocato che lo depositerà. Copia del contratto è custodita inoltre nel fascicolo legale in DashloApp. 

Solleciti interni

Sono i solleciti di pagamento dalla vostra impresa al debitore. Il sollecito di pagamento per avere validità deve poter essere dimostrato come recapitato. Molti chiedono quale sia il valore di un SMS così come di un WhatsApp. Tecnicamente la forma telematica è consentita solo per la PEC che non può in alcun modo essere messa in discussione. Per gli altri metodi che non siano la raccomandata con ricevuta di ritorno, vi sono indicazioni contrastanti per cui consigliamo sempre – tradizionale con raccomandata A/R – e/o dove possibile PEC (molto più comoda).

Attività di recupero crediti da parte di società di recupero crediti o agenti

Vale la regola predetta, deve essere data prova del recapito.

Sollecito di pagamento e/o messa in mora e/o decadenza e/o interruzione dei termini di prescrizione dall’avvocato

E’ facile pensare che la forma rituale e la prova sia rispettata dall’Avvocato.

Ricordiamo che il sollecito di pagamento (recapitato) interrompe, sempre, i termini di prescrizione di un credito, automaticamente. E’ bene segnalare che l’attività di sollecito di pagamento, anche rituale, quando il debitore è straniero, in molte Nazioni, anche europee, non interrompe la prescrizione ( https://www.laleggepertutti.it/195900_prescrizione-significato ).

Copia dei solleciti è bene inserirla nel fascicolo legale DashloApp

Sono titoli esecutivi: assegni, cambiali e sentenze

Devono essere prodotti obbligatoriamente in originale

Prescrizione di un assegno: 6 mesi come titolo esecutivo e 10 anni come ammissione di debito

Prescrizione di una cambiale: 3 anni come titolo esecutivo e 10 anni come ammissione di debito

Prescrizione di una sentenza: 10 anni

Decreto ingiuntivo definitivo: 10 anni

Per tutti il sollecito interrompe i termini di prescrizione.

E’ bene che tutti i titoli – fronte retro – siano archiviati nel fascicolo legale DashloApp

Atto legale di parte

Vi rientrano gli atti legali che il vostro avvocato redige a vostro favore. La sola redazione non è un atto ad effetto giudiziale; per questo deve essere prima depositato e poi notificato al debitore (o alla controparte). E’ sempre consigliabile che nel fascicolo virtuale DashloApp sia inserita sempre (anche) la copia dell’atto depositato competa di timbri. E questo vale per ogni atto legale per voi attivato e/o da voi ricevuto.

Procura alle liti

Senza la procura alle liti da voi sottoscritta a favore dell’avvocato, questo non può depositate alcun atto legale. Questo documento delimita la capacità di rappresentarvi dell’avvocato per cui è bene mantenerne copia firmata nel fascicolo legale virtuale DashloApp. Consigliamo il rilascio di procure il più ampie possibili per consentire al Vostro legale la migliore capacità d’azione.

Atti legali di controparte

Sono gli atti che la controparte deposita contro la vostra Impresa (normalmente opposizioni a decreto ingiuntivo, al precetto e/o alle azioni esecutive e cui seguono memorie, comparse, 

Tra Utente e Avvocato

E’ la corrispondenza che prende inizio con il conferimento dell’incarico da parte dell’Utente all’avvocato, e prosegue con le disposizioni e le autorizzazioni che l’Utente dispone verso l’avvocato

Tra Avvocato e Utente

E’ la corrispondenza che parte con l’accettazione dell’incarico e le successive informazioni in merito ad ogni Azione Legale così come per ogni richiesta autorizzativa per il proseguimento delle attività legali e/o accordi e/o spese e/o chiusure. Ricordiamo che l’Avvocato non è autonomo nelle decisioni sulle attività legali.

Tra Controparte e Avvocato

E’ la corrispondenza che proviene o è indirizzata alla controparte del giudizio. Deve essere consegnata in copia all’Utente.

Tutta la corrispondenza qui elencata schematicamente, è inserita nel fascicolo legale virtuale DashloApp

Una componente essenziale, ma troppo spesso trascurata, è quella relativa alle informazioni. Nella prima fase è sufficiente le visure camerali e protesti. Nella fase esecutiva (aggressione dei beni o dei valori) è bene richiedere una verifica patrimoniale. Del tutto inutili le informazioni commerciali (es. abitudine di pagamento). Tutta la documentazione informativa, è bene che sia inserita nel Fascicolo Legale Virtuale.

Consigliato

Spese di Giustizia

Per ogni attività legale attivata dal tuo avvocato, si dovrà versare al Ministero delle somme a nome “contributi unificati” e “diritti” dove i primi sono progressivi mentre i secondi, sono fissi. Vi sono poi costi di struttura come i costi per Ufficio Notifiche Esecuzioni e Protesti (UNEP), gli Istituti Vendite Giudiziarie (I.V.G.), ed altri costi di gestione.

Spese Professionali

Sono i compensi dovuti agli avvocati incaricati in base alle tariffe nazionali forensi stabilite dal un Decreto Ministeriale (55/2014). Ricordiamo che i compensi sono determinati per accordo (minimi, medi o massimi) e che per questo è un tuo diritto ricevere un preventivo di spesa. E’ dall’altra parte un diritto dell’avvocato ricevere il proprio compenso – indipendentemente – dall’esito della pratica affidata. Devi anche considerare che le attività esecutive devono essere seguite da un avvocato presso il foro del tuo debitore (avvocato corrispondente).

Spese di Gestione

Sono le spese di gestione interna che occorrono per dare corso alle attività legali come, ad esempio, spese per visure camerali, spese per visure protesti, spese per estratto autentico notarile, spese per visure Pubblico Registro Automobilistico, spese per rintraccio Conti Correnti o altre informazioni di carattere patrimoniale sul debitore, ed altro all’occorrenza.